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人力資源外包,企業(yè)如何才能全方位考量?
 
人力資源外包正逐漸被國內(nèi)很多大中企業(yè)廣泛認(rèn)識和接受,主要是因?yàn)樵诒妱?chuàng)背景下,各類型的企業(yè)層出不窮,企業(yè)不同的發(fā)展需要,用工選擇也越來越多樣,綜合有外包、眾包、工時制、實(shí)習(xí)生等不同的用工形式。

那么,企業(yè)該如何有效實(shí)現(xiàn) 人力資源外包 呢?或者說企業(yè)選擇做 人力資源外包 時,有什么特別的注意事項(xiàng)呢?


1、了解認(rèn)識“人力資源外包”

實(shí)際上一般企業(yè)在選擇“人力資源外包”時,單從勞務(wù)指向來看,可以分為”人力資源外包”和”勞務(wù)派遣”兩個大的類別。提供”人力資源外包服務(wù)”就是提供對勞動力的管理服務(wù),現(xiàn)在,部分政府部門也有將部分服務(wù)項(xiàng)目外包給人力資源服務(wù)公司;而提供”勞務(wù)派遣”服務(wù)就是提供派遣勞動力的服務(wù),比較多見的就是保安等。

另外值得注意的是,企業(yè)選擇外包征稅方面,這兩個類別也是有區(qū)別的。依(財(cái)稅〔2016〕47 號)規(guī)定,勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)模式下,一般納稅人可以選擇一般計(jì)稅方法(6%稅率),也可以選擇差額納稅(按照簡易計(jì)稅方法依5%的征收率計(jì)算繳納增值稅)。小規(guī)模納稅人可以選擇簡易計(jì)稅方法按照3%稅率納稅,也可以選擇差額納稅5%稅率。實(shí)際操作中,代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險(xiǎn)及住房公積金的金額可以開具增值稅普通發(fā)票,差額部分開具增值稅專用發(fā)票。

而納稅人提供“人力資源外包 服務(wù)”,則按照經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)繳納增值稅,其銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險(xiǎn)、住房公積金。向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險(xiǎn)、住房公積金,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。一般納稅人提供人力資源外包服務(wù),可以選擇適用簡易計(jì)稅方法,按照5%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

2、明確功能選擇性外包

人力資源工作,包括崗位需求分析、人才招聘、人才培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、員工發(fā)展、人才配置等幾大方面的內(nèi)容。其中的很多方面都是人力資源的基礎(chǔ)性事務(wù)工作,完全可以外包出去。譬如目前很多企業(yè)都已經(jīng)把人才招聘外包出去,而檔案管理、考勤記錄、工資發(fā)放、薪酬福利的外包也呈現(xiàn)高速增長的趨勢。而涉及到企業(yè)文化、員工關(guān)系、績效考核、等這些都是關(guān)系到企業(yè)核心競爭力的事務(wù),也即戰(zhàn)略性工作,不能輕易外包?梢,人力資源外包 應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行清晰的選擇。

3、選擇合適的外包服務(wù)機(jī)構(gòu)

確定了什么功能可以外包后,進(jìn)一步需要選擇 人力資源外包 服務(wù)機(jī)構(gòu)。而他們的服務(wù)直接決定著企業(yè)今后管理質(zhì)量的好壞,首先了解調(diào)查意向 人力資源外包 服務(wù)機(jī)構(gòu)是否具備相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì),然后是服務(wù)機(jī)構(gòu)(或外包公司)的信譽(yù)、質(zhì)量以及在客戶中的口碑,行業(yè)地位如何,服務(wù)優(yōu)勢都有什么,考慮服務(wù)價(jià)格,來綜合評判 人力資源外包 公司的實(shí)力、專業(yè)素養(yǎng)以及提供服務(wù)的性價(jià)比等,對企業(yè)來說必須重視 人力資源外包 服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù),尤其是可持續(xù)的服務(wù)能力,這些都將對今后外包工作的完成乃至整個企業(yè)的正常發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。

4、外包后的企業(yè)人力資源規(guī)劃

企業(yè)選擇 人力資源外包 后,企業(yè)人力資源部將更多的從事戰(zhàn)略性人力資源工作,由原來的職能部門逐漸轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略部門,將越來越多地參與制訂企業(yè)戰(zhàn)略,擴(kuò)大業(yè)務(wù)活動,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革,同時擔(dān)當(dāng)起員工宣導(dǎo)員的角色,承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任的宣傳員角色,并對員工績效和企業(yè)文化負(fù)責(zé)。


5、重視高層在外包服務(wù)期的溝通

企業(yè) 人力資源外包 絕對不是將所有事務(wù)都外包出去,通過選擇哪些功能進(jìn)行外包是首要,然后通過了解選擇了外包服務(wù)機(jī)構(gòu),接下來就必須重視服務(wù)期的溝通,尤其是外包過程中,高層必須介入,并保持及時溝通。同時,高層要充分征求員工的意見,并做好輔助工作,和員工進(jìn)行合理的溝通,取得他們的信任,讓他們了解其在 人力資源外包 中所扮演的角色。當(dāng)然,高層也必須對外包服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行隨時監(jiān)測和評估。

人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)的人力資源工作在企業(yè)發(fā)展過程中尤其重要,而又是涉及到方方面面的工作,所以 人力資源外包 對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。如果您對人力資源外包感興趣的話,歡迎您留言咨詢!

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